Sebelum menuju ke bandara yang akan membawa para Calon Jemaah Haji ke Tanah Suci, seluruh Calon Jemaah Haji dikumpulkan terlebih dahulu di Embarkasi terdekat, sesuai dengan daerah asal keberangkatan.
Misalnya, untuk para Calon Jemaah Haji dari Jawa Barat, akan berkumpul terlebih dahulu di Embarkasi Bekasi.
Calon Haji daerah asal DKI, di Embarkasi Haji Pondok Gede dsb.
Bandara yang memberangkatkan Calon Jemaah Haji di seluh Indonesia:
Medan
Batam
Jakarta
Bekasi
Semarang
Surabaya
Makasar
Balikpapan
Di Embarkasi, para Calhaj akan diberi petunjuk seputar Kelompok Terbang serta ketua kelompoknya masing-masing, penyelesaian masalah administrasi, pemberian Uang saku (Living Cost) selama di Tanah Suci dan lain-lain.
Uang saku yang diberikan kepada setiap Calon Haji adalah sebesar 1500 Real (Kurs satu real pada bulan Desember 2006 sebesar Rp 2500,-)
Uang saku tersebut untuk dipergunakan untuk biaya hidup selama berada di Tanah Suci.
Dalam satu Kelompok Terbang, pada umunya berjumlah kira-kira 400 Calhaj yang dibagi lagi ke dalam sepuluh Rombongan.
Masing-masing Rombongan terdiri dari 40 Calhaj dan dipimpim oleh Seorang Ketua Rombongan.
Pada umunya, para Calhaj akan menginap satu malam di Embarkasi sebelum berangkat ke Tanah Suci
Tips yang perlu diketahui selama di Embarkasi :
• Saling mengenal lebih dekat dengan sesama anggota Rombongan yang lain, karena selama perjalanan, selama di Tanah Suci hingga kembali ke Tanah Air, para Calhaj akan tetap berada dalam satu Rombongan yang sama.
• Di Embarkasi, biasanya banyak pedagang yang menjual berbagai perlengkapan tambahan yang diperlukan selama menjalankan Ibadah Haji. Silahkan periksa ulang, hal-hal kecil yang mungkin belum sempat di bawa di dalam Koper besar, bisa dibeli di Embarkasi.
• Tempatkan dokumen-dokumen penting yang akan dibutuhkan selama di tanah Suci ke dalam suatu tas kecil mudah dijangkau dan mudah di ingat penempatannya.
• Siapkan pecahan kecil mata uang Real. Pada saat menerima Uang Saku dari Panitia Haji kita akan menerima sebesar 1500 Real dalam pecahan mata uang yang berbeda-beda.
• 6- 8 jam sebelum jadwal penerbangan, Calhaj baru akan meninggalkan Embarkasi menuju Bandara. Siapkan makanan kecil yang mungkin diperlukan dalam tenggang waktu ini.
